Contraseñas seguras y su importancia en el software para pymes

Uno de los aspectos que marca la diferencia entre el software para pymes instalado en el ordenador y aquel que funcionan en la nube es la gestión mediante contraseñas. En efecto, cuando tenemos el programa instalado en el ordenador es más fácil controlar el acceso, pues basta con custodiarlo adecuadamente. En la nube, en cambio, la facilidad de acceder desde cualquier ordenador conectado a Internet hace necesario que exista una contraseña.

Recomendaciones para crear una

Los software para pyme en la nube por lo general tienen predeterminados algunos requisitos para que la contraseña sea segura. Dentro de ellos figuran una extensión superior a seis u ocho caracteres, la obligación de que contenga números, letras y símbolos y, en algunos casos, que las letras sean mayúsculas y minúsculas.

En caso de que el software para pyme que hayas seleccionado tenga estos requisitos no hay más que seguirlos. Si no te los exige es mejor que procures aplicarlos.

También es usual que al crear tu contraseña te pidan que establezcas algún mecanismo para recuperarla. Por lo general son preguntas de seguridad de las que solo tu deberías saber la respuesta. Así evitas que alguien pretenda ser tu y al seleccionar la opción recuperar contraseña pueda contestar la pregunta y obtenerla.

Cómo recordarlas todas

Escoger una combinación puede ser engorroso dado el número de contraseñas que seguramente manejas en tu vida diaria, y es fácil que te veas tentado a tener la misma para todos los software para pymes en la nube que tengas. Esto, sin embargo, no es muy aconsejable, pues si alguien logra descifrarla tendrá acceso a toda tu información y tu contraseña ya no será segura.

Una solución para esto puede ser guardar una lista con las contraseñas en un teléfono móvil u otro dispositivo que esté protegido por contraseña, siempre y cuando tengas la certeza de que solo tú la conoces.

La contraseña es solo para ti

Para evitar malentendidos con algún empleado o colaborador, lo más recomendable es que sólo tu la conozcas. Si por alguna razón debes delegar algunas tareas del software para pymes en alguien más lo aconsejable es que busques programas que te permitan tener diferentes perfiles de acuerdo al rol de cada uno. Así estarás seguro de que quienes intervienen en la administración del software no tendrán atribuciones que no les corresponden.

La exclusividad también aplica para el correo electrónico con el que te registras en tu software para pymes en la nube. Solo tú debes conocer la contraseña de acceso al correo, pues de lo contrario esto hace demasiado fácil que alguien más tenga acceso a la administración del software.